Quer otimizar o orçamento de TI em sua empresa? Então, confira estas dicas e descubra como garantir maior eficiência econômica para sua empresa.

Otimizar o orçamento de TI é muito importante para garantir que as necessidades serão atendidas e a saúde financeira da empresa será mantida.

Mas também pode ser um desafio. Por isso, listamos aqui algumas dicas para ajudar sua organização a otimizar o orçamento de TI.

5 dicas para otimizar o orçamento de TI em sua empresa

Em tempos de pressão por orçamentos enxutos, planejar bem os investimentos é crucial.

Ainda mais quando falamos no setor de TI, área que movimenta grandes somas. Tanto que a previsão para 2023 é de que os investimentos globais em TI totalizem US$ 4,6 trilhões (R$ 24 trilhões) em 2023. Um aumento de 5,1% em relação a 2022.   

Usar a verba voltada para a área com inteligência é muito importante para garantir investimentos certeiros. Por isso, veja as dicas a seguir.

1- Pesquise as necessidades da empresa

O primeiro passo para otimizar o orçamento de TI é fazer um levantamento de informações, verificando as necessidades de cada departamento da empresa.

Para isso, converse com sua equipe, conheça as dificuldades da área, avalie a estrutura atual e saiba quais as tecnologias atuais, bem como as tendências.

2- Planeje seus investimentos

Após levantar as necessidades, é momento de avaliar as demandas existentes, bem como estabelecer as prioridades considerando o orçamento. Para otimizar o orçamento de TI e facilitar, separe por tópicos:

· Valores a serem gastos com software e hardware;

· Quanto deve ser destinado a serviços de terceiros em TI;

· Investimento em inovação que ofereça maior relação custo-benefício;

· Custos com manutenção de máquinas, entre outros.

Vale destacar a necessidade de ter jogo de cintura para explicar aos solicitantes adiamentos de eventuais pedidos.

3- Avalie o desempenho para ter maior controle

Controlar e avaliar o desempenho da área de TI é uma maneira inteligente de otimizar o orçamento de TI. Para isso, analise o cronograma estabelecido para o setor e veja se todas as ações estão sendo cumpridas com eficiência.

Verifique, ainda, se elas estão oferecendo os resultados esperados e, se necessário, aprimore-as para garantir a melhor relação custo-benefício.

Aquisições de novos equipamentos para manter entregas dentro de prazos é um exemplo de melhorias em TI. 

4- Contrate força de trabalho por projeto

Em sua organização, você pode ter algum tipo de trabalho que não exija necessariamente um profissional em tempo integral.

Nesses casos, você pode contratar um colaborador para a execução do projeto. Ou, ainda, optar por uma empresa idônea a quem possa delegar o trabalho.

Além de economia, essa prática permite que escolha pessoas com habilidades específicas para a tarefa, simplificando seus negócios. Assim você pode otimizar o orçamento de TI, sem ter que lidar com a responsabilidade e o custo da contratação de um profissional em tempo integral.   

5- Opte pela locação de hardware

A tecnologia é essencial para as organizações se manterem competitivas. Em contrapartida, os orçamentos cada vez mais enxutos e a demanda por otimizar o orçamento de TI nem sempre permitem acompanhar a evolução da tecnologia.

Por isso, o Hardware as a Service (HaaS) pode ser uma solução para as organizações manterem um maquinário atualizado com as últimas tendências do setor e ainda controlar seus custos.  

O Hardware as a Service é aplicado em outros setores da economia e permite que as empresas paguem uma taxa fixa mensal para ter à sua disposição tecnologia de ponta e equipamentos mais modernos.

Dessa forma, a locação de hardware inclui computadores, servidores, notebooks e outras soluções que vão oferecer maior agilidade à operação organizacional.

Além disso, o serviço contempla ainda um suporte especializado durante a vigência do contrato.

Assim, sua empresa conta com o apoio de profissionais experientes, prontos para garantir a performance máxima dos hardwares, solucionando eventuais problemas com eficiência e agilidade. Mas sem impactar seu orçamento.

Conheça a SDC e seu serviço de locação de hardware

A SDC, referência no setor, é parceira dos principais fabricantes de hardware. Por isso, consegue proporcionar os equipamentos com as mais avançadas tecnologias disponíveis no mercado. E ajuda a otimizar o orçamento de TI com hardwares de alto rendimento personalizados. 

Oferecemos sistemas com as plataformas Intel® e/ou AMD. Além disso, seu time de especialistas ajuda a desenhar o hardware para projetos VMware® e Open-E.

Sem contar que a expertise da SDC em customização de hardware e desenvolvimento de soluções garante o fornecimento de equipamentos de alta disponibilidade. Sempre com configuração e arquitetura de rede sob medida para a sua aplicação. 

Consulte hoje mesmo a equipe SDC e encontre a solução certa para otimizar seu orçamento de TI.

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